РегиональнаяСеть: ШкольнаяБиблиотека/КакСоздатьМедиатеку ...

Главным вопросом при преобразовании школьной библиотеки в медиатеку является вопрос кадров. Конечно, этот вопрос вообще представляется решающим фактором эффективности любой деятельности. Но и он имеет свое разрешение. Так, в некоторых школах, приступающих к разработке и созданию медиатек, предполагается ввести, за счет внутренних резервов, к двум ставкам библиотекарей еще две — сотрудника, который будет работать с компьютерами и осуществлять консультативную службу, а также сотрудника, который будет работать с видеотехникой и видеоинформацией, магнитофонами, диапроекторами и магнитозаписями, помогая ребятам заниматься в группах и индивидуально по опре­деленным проектам, программам, согласованным с учителями. Зарубежный опыт подсказывает оптимальную цифру: три-четыре сотрудника школьной медиатеки. В штатное расписание медиатеки гимназии № 1512 Москвы для эффективного её функционирования входят следующие должности:

1. Директор центра информации (осуществляет общее руководство).
2. Медиакоординатор (организует деятельность компьютерной рабочей зоны: отвечает за исправность техники, поддерживает деятельность учащихся и учителей в рамках телекоммуникацион­ных проектов).
3. Заведующий библиотекой (с дополнительной функцией по комплектованию фонда нетрадиционными средствами).
4. Медиаспециалист (организует деятельность с видео-, фоно-, магнитными записями, диафильмами, диапозитивами и другими нетрадиционными для библиотек средствами, координирует работу по видеопроектам).
5. Библиотекарь (выполняет традиционные функции и работает над компьютерным каталогом).

Конечно, количество сотрудников может быть и иным в зависимости от возможностей школы и задач, которые перед ней стоят.
Как показала практика, не только решение администрации школы в пользу изменения функциональной деятельности того или иного структурного подразделения, но и положительная психологическая установка непосредственных исполнителей имеет большое значение для изменения ситуации в целом.
Создание медиатеки — дело не одного года, требующее определенных материальных затрат, творчества всего педагогического коллектива школы. Однако возможна последовательная этапность в ее создании.
Этап, который предусматривает определение технико-тематического состава информационных материалов медиатеки. Выбор помещений, подбор мебели и оборудования, учет оборудования, уже имеющегося в школьной библиотеке, мобилизация средств школы, привлечение средств заинтересованных организаций и лиц, привлечение к работе родителей. Прорабатываются вопросы о количестве сотрудников, о возможности ремонта и поддержания в рабочем состоянии технических средств: видеотехники, компьютера, диапроекторов, магнитофонов и пр.
Создание индивидуальных мест для самостоятельных занятий школьников с книгой и другими средствами информации, ввод фоно- и изотеки. Продумывание рационального размещения мебели и приспособлений, сохранения нетрадиционных для библиотек средств информации, закупки оборудования. Инвентаризация. Оснащение школьной медиатеки простыми техническими средствами.
На данном этапе в создаваемой медиатеке сосредоточиваются разнообразные средства, являющиеся источником новой информации учащихся с новым материалом, и нацеленные на формирование некоторых умений и навыков (например, фонозаписи по литературе, истории, иностранным. языкам; видеозаписи; диафильмы и диапозитивы (слайды) и др.).
На этом же этапе возможно приобретение видеокомплекса и создание видеофонда.
Создание видеофонда (фонда видеозаписей) — важный этап развития медиатеки. Он со временем будет включать и некоторые доступные школе виды интерактивного видео. В крупных городских, а может быть, и сельских школах в недалеком будущем благодаря все возрастающему объему международных контактов, а также развитию отечественной промышленности будут появляться и диски СD-RОМ, дисководы к ним, которые содержат колоссальный объем информации (до 250 000 страниц текста, до 50 000 иллюстраций, в том числе графический материал). Уже сейчас фирма SONY предлагает на рынок технологию СD-RОМ с дисководом и комплектом программного обеспечения, включающего 7 наименований (все программное обеспечение предлагается бесплатно). Диски, входящие в этот комплект, включают 21 том знаменитой Академической американской энциклопедии, иллюстрированной тысячами рисунков, фотографий; библиотеку справочного материала, включающую несколько различных словарей Вебстера, исторический путеводитель XX столетия, Национальный справочник адресов и телефонов и т. д. При наличии такой технологии отпадает необходимость подключения ко многим внешним базам данных, поскольку такие медиатеки будут располагать уникальным объемом информации, записанной всего на нескольких дисках.
Для коллективного просмотра аудитивных и аудиовизуальных средств помимо читального зала, соответственно, необходимо специальное просмотровое помещение (возможно, в техническом центре школы). Там, где это возможно, целесообразно использовать для этих целей языковые лаборатории (особенно аудиоактивного компаративного типа), в которых можно оказывать консультационную помощь отдельным учащимся, не мешая всем остальным. Несколько рабочих мест (при наличии возможности) должны быть оборудованы компьютерами.
Необходимо иметь в виду, что современное библиотечное дело, включая и школьные библиотеки, нуждается в автоматизации. Поэтому кроме создания мест для групповых занятий (возможно, отдельного просмотрового зала для видеотеки), пополнения фонда нетрадиционных средств информации предполагаются закупка и изготовление внутри школы специального оборудования, изготовление различных приспособлений для лучшего хранения и использования нетрадиционных средств информации (видеокассет, магнитных и фонозаписей, диафильмов и диапозитивов (слайдов). Это нетрудное, но достаточно трудоемкое дело.
Поиск нужной информации — центральная и наиболее ответственная задача любого информационного центра. Поэтому важно, чтобы любой пользователь мог быстро и просто найти нужную ему литературу, фоно- или видеозапись и пр. В большинстве библиотек развитых стран этот процесс максимально упрощен, благодаря автоматизированной системе, используемой для каталогизации книжного и других фондов, создания баз данных. Существуют различные типы таких баз данных, которые дают возможность сканировать за считанные секунды печатный текст, содержащий выходные данные книжного фонда и фонда других средств, в память компьютера, создавая разнообразные базы данных:

1. алфавитный каталог всей литературы и других средств, имею­щихся в данной библиотеке;
2. алфавитный каталог авторов;
3. тематический каталог с указанием, имеется ли данная литера­тура в данной библиотеке, или в какой близлежащей библиотеке её можно найти (с указанием индексов), либо в какой библиотеке, научном центре, её можно запросить по МБА, либо, если существует телекоммуникационная связь, в какой базе данных можно получить информацию о ней;
4. аннотированный каталог, который дает краткую информацию о содержании той или иной книги, статьи.

Создается и специальная база данных читателей, куда вводится вся необходимая информация о каждом читателе, что, естественно, дает возможность отказаться от хорошо всем известных громоздких картотек.
В помещении медиатеки устанавливают один-два дисплея с клавиатурой. Учащийся, придя в медиатеку, обращается к нужной ему базе данных, с помощью которой он находит необходимую ему литературу. Если он знает выходные данные, он вводит их в компьютер сразу; если знает только автора, он может обратиться к соответствующему каталогу; если ему необходимо сориентироваться в теме, он имеет возможность, введя в компьютер два-три ключевых слова, получить список рекомендуемой литературы с указанием выходных сведений.
Если какая-то работа его заинтересовала, он может обратиться к аннотированному каталогу и ознакомиться с краткой информацией о данной работе. В случае, если читатель делает вывод, что эта работа представляет для него интерес, он может обратиться к другой базе данных, которая выдаст ему информацию о наличии данной работы в этой медиатеке или рекомендует обратиться в другую библиотеку (указав, какую именно), укажет, сколько экземпляров этой работы имеется в фонде и есть ли в данный момент данная работа на полке библиотеки, а также необходимые индексы. Если книга в данный момент на руках, читатель может зарезервировать ее, введя соответствующую информацию в компьютер. Далее, выписав полученные индексы, читатель может самостоятельно найти нужную ему работу, значительно сокращая время поиска и получения литературы, освобождая библиотекаря от рутинного труда. Это позволяет учащемуся-читателю оперативно получать ориентировочную информацию по любой интересующей его теме, всегда быть в курсе современного состояния разработки проблемы. Если в медиатеке есть принтер или множительная техника, то это может значительно облегчить дальнейшую работу читателя.
Следующий шаг к развитию медиатеки лежит через организа­цию телекоммуникационной связи. Если в медиатеке установлен 1ВМ РС совместимый компьютер,* то для подсоединения его к телекоммуникационным сетям требуется специальное устройство — модем, которое позволяет подсоединить компьютер к телефонной сети (о чем уже говорилось выше). Кроме модема необходимы специальный кабель и программное обеспечение для управления им. Телекоммуникационная связь даст возможность:

1. подключаться к другим центрам информации, другим базам данных, что позволит пользоваться не только литературой данной медиатеки, но и других фондов;
2. вступать в общение с учащимися, учителями других школ, расположенных на любых расстояниях от этой школы;
3. организовывать совместные проекты по самым разнообразным темам с партнерами других школ;
4. получать необходимые консультации у компетентных специалистов в научных и методических центрах;
5. организовывать телеконференции для обсуждения самых разнообразных вопросов;
6. обмениваться разнообразной информацией любого объема.

Итак, четвертый этап предполагает приобретение компьютеров, комплекта программ, баз данных; создание компьютерной зоны с рабочими местами, подключение к базам данных районных и детских библиотек, других культурных и научных учреждений посредством установки модемной связи.
Дальнейшее развитие учебно-материальной базы медиатеки зависит от развития общества, научно-технического прогресса, распространения новых идей в педагогических и смежных науках.
Все этапы создания медиатеки в конкретной школе отражаются в перспективном плане, в плане оборудования школьной библиотеки на год и на перспективу. Планы по созданию и совершенствованию медиатек рассматриваются и утверждаются Советом школы и педагогическим советом, которые привлекают заинтересованных лиц, организации, распределяют финансирование.

СТРУКТУРА И ШТАТЫ
Структура и штаты медиатеки, условия и порядок оплаты труда определяются в соответствии с действующим законодательством, уставом школы и инструкциями.
Сотрудники медиатеки принимаются на работу на контрактной основе с испытательным сроком с последующей аттестацией.
Медиатеку возглавляет руководитель медиатеки, который назначается директором школы.
Директор организует работу медиатеки и несет полную ответственность за ее состояние и деятельность, осуществляет подбор кадров, определяет их функциональные обязанности.
Структура штатного расписания школьной медиатеки:

1. руководитель медиатеки (директор медиатеки);
2. заведующий библиотекой;
3. педагог-организатор творческих дел;
4. библиотекарь;
5. старший лаборант;
6. медиаспециалисты:
7. программист;
8. координатор телекоммуникационных проектов;
9. координатор видеопроектов.

Штатное расписание и фонд заработной платы сотрудников школьной медиатеки:

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

РУКОВОДИТЕЛЬ МЕДИАТЕКИ:

ЗАВЕДУЮЩИЙ БИБЛИОТЕКОЙ:

ПЕДАГОГ — ОРГАНИЗАТОР ТВОРЧЕСКИХ ДЕЛ:

БИБЛИОТЕКАРЬ:

ЛАБОРАНТ:

МЕДИАСПЕЦИАЛИСТЫ:
Программист. Проводит экспертизу (совместно с учителями-предметниками и зав. медиатекой) и формирование фонда компьютерных программ для самостоятельной работы всех пользователей школьной медиатеки, фонда вспомогательных программ для обеспечения сервисных услуг.
Ведет единую базу данных (видеозаписи, магнито- и фонозаписи, компьютерные программы, диафильмы, диапозитивы, книги) по всем направлениям деятельности медиатеки за счет переноса информации с рабочих дискет других сотрудников медиатеки. «Архивирует» программное обеспечение, имеющееся в медиатеке.
Осуществляет помощь учащимся, учителям и сотрудникам медиатеки в их самостоятельной деятельности с компьютерными программами (по коррекции и обобщению знаний, с информационными базами данных, с каталогом средств информации, текстовыми редакторами, с программами «Журналист», «Вентура» и пр.). Принимает участие в создании компьютерных «заставок» для школьных видео­программ, создаваемых в соответствии с планом работы медиатеки.
Консультирует учащихся и учителей по правилам использования компьютера в медиатеке.
Участвует в работе по анализу деятельности учащихся и учителей с компьютерными программами: помогает проводить анкетирование, готовит материалы к общему обзору деятельности в медиатеке, ведет журнал ежедневного посещения и деятельности компьютерной рабочей зоны медиатеки.
Осуществляет рекламную деятельность, связанную с поступлением в медиатеку компьютерных программ, через школьные видео новости, радиопрограмму, газету.
Координатор телекоммуникационных проектов. Под руководством ответственного исполнителя (педагога) организует обучение учащихся и педагогического коллектива работе с телекоммуникациями, участие школьников и учителей в телекоммуникационных образовательных проектах, подключение учителей к работе в методической «конференции» телекоммуникационной сети.
Проводит отслеживание передачи информации о телекоммуникационных поступлениях педагогическому коллективу и учащимся. Производит выемку и приемку «писем», следит за их своевременной отправкой. Помогает организации перевода «писем», пришедших из-за рубежа. Осуществляет их распечатку и ксерокопирование, размещение на информационный стенд, расположенный в медиатеке. Консультирует учителей и учащихся по техническому вводу текстов при работе с телекоммуникациями. Информирует педагогический коллектив о новых методических работах, размещенных в телекоммуникационных «конференциях».
Участвует в работе по анализу деятельности учащихся и учителей в телекоммуникационных проектах: помогает проводить анкетирование, ведет журнал ежедневного учета посещения и дея­тельности, ведет «книгу адресов», готовит материалы к общему обзору деятельности в медиатеке.
Осуществляет рекламную деятельность, связанную с деятельностью в телекоммуникационных проектах, через школьные видео новости, радиопрограмму, газету.
Координатор видеопроектов. Проводит экспертизу (совместно с учителями и руководителем медиатеки) и формирование фонда учебных видеозаписей. Осуществляет по востребованию трансляцию учебных видеозаписей в классы по кабельному телевидению школы. Осуществляет запись на видеопленку телевизионных передач, необходимых в учебно-воспитательном процессе, по заказам учителей (по телевизионным программам на неделю).
Организует участие учителей и учащихся в создании еженедельной видеогазеты «Школьные новости» и ежемесячной тематической передачи («Экономика и мы», «Литературный салон» и пр.). Организует деятельность радиоузла школы за счет четкого тематического планирования и привлечения учащихся и классных руководителей для создания школьной радиопрограммы.
Консультирует учителей и учащихся по вопросам, связанным с техническим обеспечением и деятельностью в видеопроектах («Видео товарищество», поддержка телекоммуникационных проектов и пр.).
Участвует в работе по анализу деятельности учащихся и учителей с видеоматериалами: помогает проводить анкетирование, готовит материалы к общему обзору деятельности в медиатеке, ведет журнал ежедневного посещения и деятельности рабочей «видеозоны» медиатеки.
Осуществляет рекламную деятельность, связанную с поступлением в медиатеку видеоматериалов, через школьные видеоновости, радиопрограмму, газету.
Ведет на рабочих дискетах каталог видеозаписей.